Oma yritys: kirjanpito- ja tilintarkastuspalveluiden ulkoistaminen

* Laskelmissa käytetään maailman keskimääräisiä tietoja

Venäjällä verrattuna kehittyneisiin kapitalistisiin maihin ulkoistamispalvelumarkkinat eivät ole niin kehittyneitä. Riittävän suuri joukko yrityksiä ei luota tärkeiden liiketoimintaprosessiensa siirtoon kolmansien osapuolien organisaatioille huolimatta siitä, että nämä organisaatiot voivat suorittaa niille osoitetun tehtävän paljon tehokkaammin ja vaatimalla samalla palveluistaan ​​useita kertoja vähemmän summaa kuin Tämän liiketoimintaprosessin palvelun kokonaiskustannukset yritykselle itselleen.

Tällä hetkellä suuri osa kaikista mahdollisista liiketoimintaprosesseista ulkoistetaan, mutta yksi suosituimmista (ellei suosituimmista) kirjanpidon ulkoistamisista johtuu siitä, että tällainen liiketoimintaprosessi vaatii vain päteviä ja erittäin päteviä asiantuntijoita, jotka vaativat asianmukaista maksua palveluistaan, mutta samalla kirjanpito ei millään tavalla vaikuta organisaation tulokseen, ts. se liittyy yksinomaan kuluihin. Kirjanpidon ulkoistamismarkkinat ovat vain kehittymässä, ja aloitteleva yrittäjä voi aloittaa oman liiketoimintansa suhteellisen alhaisilla kustannuksilla, samalla kun se saa nopeasti aikaan merkittävän osan markkinoista. Suurin ongelma tässä yrityksessä saattaa olla asiakkaiden houkutteleminen, mutta tämä ei vähennä tällaisen yrityksen mahdollisuuksia ja näkymiä, koska pätevä johtaja löytää aina tavan tarjota palvelujaan potentiaalisille asiakkaille ja vakuuttaa hänet heidän liiketoimensa suosittavuudesta.

Aloittaaksesi sinun on rekisteröidyttävä liiketoimintayksiköksi. Jos sen on tarkoitus toimia kirjanpitoraportin tarkastamisen alalla, on välttämätöntä rekisteröidä oikeushenkilö, ensisijainen muoto on osakeyhtiö, koska tilintarkastusvirasto ei lain mukaan voi olla avoin osakeyhtiö tai julkinen organisaatio. Jos henkilö ei halua harjoittaa yksityistä tarkastusta, hänen on perustettava yritys. Kaikkien näiden rajoitusten avulla on kuitenkin mahdollista harjoittaa kirjanpitoa, mukaan lukien ulkomaisen kirjanpidon käyttöönoton ulkoistaminen. Kirjanpitopalveluissa yleensä kaikki on paljon yksinkertaisempaa, joten on tarkoituksenmukaisempaa tapauksissa, joissa yritys tarjoaa kirjanpito- ja tilintarkastuspalveluita, rekisteröityä tarkalleen tilintarkastusyhteisöksi, jolla on laajennettu palveluluettelo. Jopa itse toiminta kuuluu vain yhteen luokitteluun, joka sisältää sekä kirjanpidon että tilintarkastuksen - (OKPD 2) 69.2 Laskentatoimen palvelut; tilintarkastuksesta; veroneuvonnasta. On vain huomattava, että puhumme tilinpäätöksen tarkastamisesta, joka yleensä viittaa kirjanpidon ylläpitämiseen ja todentamiseen. Aika termi tarkastus on paljon laajempi ja voi tarkoittaa täysin riippumatonta ja melko erilaisia ​​tyyppejä.

Tilintarkastusyhteisöjen pakolliset lisenssit peruutettiin 1.1.2010, mutta tällaisten toimistojen rekisteröinnille ilmeni uusia ehtoja. Tärkein innovaatio on tarve liittyä asianmukaiseen itsesääntelyorganisaatioon. Tämä voi olla vaikeaa, koska Venäjällä on hyvin vähän tällaisia ​​itsesääntelyorganisaatioita, ja tämä johtuu pääasiassa siitä, että tilintarkastuksen alan SRO: n tulisi olla voittoa tavoittelematon organisaatio, jossa on vähintään 700 henkilöä tai 500 oikeushenkilöä. Toisaalta markkinoilla on tällä hetkellä vain kukoistavia, melko suuria ja siksi luotettavia ja erittäin kykeneviä tilintarkastajia.

Seuraava tärkeä kohta on, että tilintarkastusyhtiösi rekisteröinti on helpointa ja suositeltavaa, jos yrittäjä itse on tilintarkastaja, joka on työskennellyt laajasti tällä alueella (vähintään 2 vuotta) ja jolla on asianmukainen koulutus. Tämä johtuu siitä, että tilintarkastustoimiston perustajien tulisi sisältää ihmisiä, jotka itse työskentelevät tilintarkastajina. Lain mukaan 51 prosenttia organisaation vähimmäispääomasta tulisi kuulua tilintarkastajille tai tilintarkastusyhteisöille, joten riskien välttämiseksi sinun ei tulisi harjoittaa sellaista toimintaa, jos yrityksellesi ei ole mahdollista saada merkittävää osaa yhtiön pääomasta. Päällikön tulisi olla myös tilintarkastaja, jonka yhteydessä yrittäjä, jolla ei ole yhteyttä tilintarkastustoimintaan, voi avata tällaisen organisaation, jos hän luottaa kumppaneihinsa ja voi täysin luottaa heihin toimimalla yksinkertaisesti tällaisen yrityksen sijoittajana. Viimeinen rajoitus on, että yrityksellä tulisi olla vähintään kolme tilintarkastajaa, mutta sen ei pitäisi olla ongelma, koska vähemmän ihmisten palkkaaminen ei silti ole sen arvoista. Tilintarkastusyhtiön työlle on olemassa toinen ehto. Tosiasia, että sen pitäisi voida työssään antaa vähintään kolmen tilintarkastajan, joka ei ole sen työntekijöitä tai perustajia, kirjallisia suosituksia, ts. Sen on kääntyvä kolmansien osapuolien yhtiöiden tai kolmansien osapuolten yksityisten tilintarkastajien puoleen saadakseen tällaisia ​​päätelmiä. Kun rekisteröit yritystäsi, sinun on toimitettava tietty asiakirjapaketti, joka sisältää:

1. Yrityksen perustamisasiakirjat

2. Asiakirja, joka vahvistaa, että oikeushenkilö on sisällytetty oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin

3. Luettelo yhtiön perustajista, joissa ilmoitetaan tilintarkastajat, ja hänen henkilökohtainen otteensa tilintarkastajarekisteristä

4. Luettelo tilintarkastajista ja liitteinä olevat otteet rekisteristä, jotka ovat tilintarkastusyhteisön työntekijöitä työsopimusten perusteella

5. Osakkeiden jakamista koskevat asiakirjat

6. Ainakin kolme kirjallista suositusta tilintarkastajilta, jotka eivät ole työntekijöitä tai organisaation perustajia, kaupallisen yrityksen moitteettoman maineen vahvistamiseksi

7. Kopio hyväksytyistä ”työn sisäisen laadunvalvonnan toteuttamista koskevista säännöistä”

Lain säännösten mukaisesti tilintarkastusvirasto voi harjoittaa seuraavia palveluita:

1) kirjanpidon järjestäminen ja ylläpito;

2) valmistelun ja raportoinnin luotettavuuden arviointi;

3) omaisuuden kunnon, käytön ja säilymisen tarkastaminen;

4) analyysi yhtiön omien varojen turvallisuudesta;

5) yrityksen taloudellisen vakauden, vakavaraisuuden valvonta ja arviointi;

6) vastuullinen johtaminen ja yrityksen johtamisjärjestelmän kehittäminen;

7) yritysyksiköiden työn laadun arviointi;

8) verotusta ja kurinalaisuuksia koskevat neuvot;

9) maatilan valvonnan suunnittelu ja kunto;

10) mittaus ja stimulaatio;

11) apu tuotantoteknologian järjestämisessä ja arvioinnissa;

12) liiketoimintaprosessien johtaminen.

Yleensä on todettava, että itse tarkastustoiminta on alun perin eräänlaista ulkoistamispalvelua, koska yrityksellä ei voi olla tilintarkastajaa ja joka tapauksessa hänen on pakko ottaa yhteyttä kolmannen osapuolen organisaatioon tai ulkopuoliseen asiantuntijaan arvioidakseen sen toimintaa. On kuitenkin ymmärrettävä, että tilintarkastus on jaettu myös pakolliseen ja sisäiseen tarkastukseen, ja vaikka tämä erottelu on oikeudellisesti melko väärä, aloittavan yrityksen on helpointa keskittyä näihin kahteen alueeseen. Valtaosa pienistä yrityksistä, jotka haluavat tarjota tilintarkastuspalveluja kuluttajilleen, keskittyy kuitenkin useimmiten työskentelyyn sellaisten yritysjohtajien kanssa, jotka haluavat suorittaa valinnaisen sisäisen tarkastuksen tarkastaakseen asiakirjansa ja tilinpäätöksensä ennen toimittamista viranomaisille tai yksinkertaisesti arvioidakseen heidän toimintansa ammattilaisia ​​ja löytää virheitä toiminnassaan. Tämä koskee pääasiassa yrityksiä, joilla on melko suuri määrä toimialoja ja sivukonttoreita, eivätkä siksi pysty jatkuvasti ja täysimääräisesti valvomaan työntekijöidensä ja jopa näiden divisioonien päälliköiden työtä.

Pakollisesta tilintarkastuksesta on kyse sellaisten organisaatioiden kuin osakeyhtiöiden sekä pankkien, rahastojen, pörssien ja yritysten juridisten muotojen kirjanpitoraporttien tarkastamisesta, joiden osakepääomassa on ulkomaisten sijoittajien rahastoja. On joitain muita suuria organisaatioita, joiden luettelo vahvistetaan säädöksillä ja joiden on siksi myös suoritettava vuosittainen pakollinen tarkastus. Näihin kuuluvat 18.8.2019 annetun liittovaltion lain 400-FZ mukaan yritykset, joiden varat ovat yli 60 miljoonaa ruplaa tai joiden liikevaihto on yli 400 miljoonaa ruplaa katsauskaudella, eli vuonna. Kaikkien muiden yritysten ei tarvitse suorittaa pakollista tarkastusta, ja tämä ominaisuus tulisi ottaa huomioon työn alkaessa, koska jos ei ole tarkoitus työskennellä organisaatioiden kanssa, jotka on pakotettu suorittamaan vuosittainen tarkastus, silloin markkinat olisi arvioitava potentiaalisten asiakkaiden suhteen.

Yksinkertaisin esimerkki on, että pienessä kaupungissa ei todennäköisesti ole riittävän suurta yritystä, joka pitää tarkastusta tarkoituksenmukaisena. Vaikka tällaista organisaatiota onkin, sinun on ymmärrettävä, että he tilaavat sen suhteellisen harvoin, ja tilintarkastusvirasto ei pysty vastaanottamaan riittävää määrää tilauksia, mikä tarkoittaa, että se tulee pian konkurssiin kysynnän puutteen tai palveluiden vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Lisäksi on huomionarvoista, että vuodesta 2013 lähtien Venäjällä on annettu "tilintarkastustoimintaa koskevat liittovaltion säännöt (standardit)", jotka perustuvat nykyään täysin kansainvälisiin tilintarkastussääntöihin - MCA. Tilintarkastajien kannalta nämä säännöt eivät ole paljastusta, suurin osa nykyaikaisista asiantuntijoista työskentelee jo näiden vakiintuneiden standardien mukaisesti, mutta rekisteröidessään yritystään tämä seikka on otettava huomioon, jotta itsesääntelyorganisaatio ei syyttäisi sitä tai kurinpitisi.

Nyt kannattaa pohtia tarkemmin liiketoimintaprosessien ulkoistamista kirjanpitoon. Huolimatta siitä, että tämä on yksi yleisimmistä ulkoistamistyypeistä, jonka avulla yritys voi säästää huomattavasti kustannuksiaan, tällaisessa yrityksessä on useita ongelmia. Kuitenkin vakavin ongelma on silti potentiaalisten kuluttajien ja heidän henkilökunnansa psykologia. Tosiasia, että kirjanpito viittaa jossain määrin turvaluokiteltuihin tietoihin, vaikka nämä tiedot siirretään sopiviin rakenteisiin, ts. Ne ovat laillisesti avoimia. Ei ole mikään salaisuus, että tietty osuus yrittäjistä harjoittaa ”mustan kirjanpidon” hoitamista. Tällaiset liiketoimintayksiköt jätetään kuitenkin paremmin yksin ongelmiensa kanssa. On parempi ja helpompi keskittyä organisaatioihin, jotka eivät yritä pettää valtiota ja maksavat säännöllisesti veroja. Jopa tässä tapauksessa johtaja ei ole kuitenkaan aina valmis siirtämään kirjanpitoa koskevia tietoja kolmannen osapuolen yritykselle. Joidenkin objektiivisten tekijöiden lisäksi tämä riippuu myös liiketoiminnan mentaliteetista ja ominaispiirteistä tässä maassa. Yksinkertaisesti sanottuna, tämä on ulkoinen tekijä, johon ulkoistaja tuskin voi vaikuttaa, ja siksi se on pakotettu ottamaan yhteyttä vain yrityksiin, jotka ovat alun perin valmiita tekemään yhteistyötä kirjanpidon ulkoistamisyrityksen kanssa.

On erittäin vaikea vakuuttaa potentiaalista kuluttajaa siitä, että tämän liiketoimintaprosessin ulkoistaminen on hänelle täysin turvallista ja lisäksi antaa hänelle mahdollisuuden säästää huomattavasti. Suurin osa ulkoistajista ei lainkaan yritä käydä neuvotteluja ja mainostaa palveluitaan, mieluummin työskennellä vain niiden asiakkaiden kanssa, jotka ovat ottaneet yhteyttä itseensä. Tämän avulla aloitteleva yrittäjä voi kattaa sen markkinasegmentin, jolla mikään kilpailija ei toimi. Sinun on kuitenkin ymmärrettävä, että markkinoiden tilanne voi olla hyvin erilainen, koska suuret yritykset, joilla on erittäin monimutkaisia ​​kirjanpitoraportteja, palkkaavat mieluummin tilintarkastajia valtiossa, koska tässä tapauksessa voit luottaa nopeampaan ratkaisuun ongelmaan (vaikka hyvä ulkoistaja ratkaisee ongelman joka tapauksessa nopeammin), pitämään tiedot luottamuksellisina, mukaan lukien tiedot, jotka eivät liity vain kirjanpitoon, vaan koko yritykseen kokonaisuutena, joista voi todella olla tietoa, jota voidaan käyttää itse yritystä vastaan, tai he paljastavat virallisen, mutta kilpaileville organisaatioille kiinnostavan tiedon.

Toisaalta erittäin pienten yritysten ja etenkin yksittäisten yrittäjien kirjanpito ei ole erityisen vaikeaa, jopa valmistautumaton henkilö osaa hallita kirjanpitoraporttien laatimisen taitoja, jos viettää aikaa ja vaivaa koulutukseen. Tässä suhteessa joillekin johtajille ja yksittäisille yrittäjille on paljon helpompaa laatia yksi tai kaksi paperia itsenäisesti kerran kuukaudessa, jonka jälkeen he siirtävät tietoja verojärjestelmään, kuin aloittaa yhteistyö kolmannen osapuolen organisaation kanssa ja maksaa silti hänelle rahaa siitä.

Edellä esitetyn perusteella voidaan sanoa, että potentiaaliset kuluttajat, joihin ensinnäkin on luottava, ovat yksittäisiä yrittäjiä ja oikeushenkilöitä, joiden kirjanpito muodostaa merkittävän osan kustannuksista ja joilla ei samaan aikaan ole tarpeeksi resursseja tämän liiketoiminnan tarjoamiseen. -prosessi ilman merkittäviä kustannuksia. Tällaiset yritykset, joilla on luonnollisesti ongelmia kirjanpidossa, vakuuttavat, että ulkoistaminen voi todella auttaa tämän suhteellisen yksinkertaisen kysymyksen ratkaisemisessa, on paljon yksinkertaisempaa. Tähän luokkaan tulisi kuulua ensinnäkin keskisuuret yritykset, joilla on vakiintunut tuotantosykli tai joilla yksinkertaisesti on huomattava markkinaosuus kykyjensä rajoissa, mutta samalla pyrittävä optimoimaan kustannuksensa ja parantamaan suorituskykyään kaikilla käytettävissä olevilla keinoilla.

Toinen merkittävä haitta tähän suuntaan on kehittämätön lainsäädäntökehys, jossa ei ole riittävän selkeitä ja täsmällisiä säädöksiä, jotka voisivat säännellä kirjanpidon ulkoistajien toimintaa ja heidän suhteita asiakkaisiin. Tämä koskee ensisijaisesti sopimusten laatimista, koska tällä hetkellä ei ole vielä kehitetty standardeja, joissa otetaan huomioon tämän tyyppisen toiminnan erityispiirteet. Muita ongelmia ovat se, että lailla ei ole selkeitä käsitteitä ulkoistajan tavoitteiden ja tavoitteiden määrittelemiseksi, sen vastuita ja vastuita ei ole määritelty, mikä pelottaa suurelta osin tiettyjä potentiaalisia kuluttajia, jotka pelkäävät siirtää tärkeitä tietoja kolmannen osapuolen yritykselle, ja jos Jotkut ongelmat eivät saa korvausta. Tässä voidaan todeta, että hyvä yritys arvostaa aina mainettaan eikä missään olosuhteissa vaarannu toimia asiakkaansa eduksi, ellei se tietenkään kuulu lain piiriin, joten useimmissa tapauksissa kaikki nämä kuluttajien pelot eivät ole perusteltuja. Ottaen kuitenkin huomioon venäläisten yrittäjien mentaliteetti, koska he ovat ylivoimaisessa enemmistössä aina keskittyneet vain lyhytaikaisiin voittoihin, asiakkaiden pelot voidaan ymmärtää.

Yhteenvetona voi näyttää siltä, ​​että kirjanpidon ulkoistaminen ei ole tarkoituksenmukaista eikä kannattavaa tässä maassa. Tosiasiassa markkinat, vaikkakaan eivät ole täysin valmiita, mutta samalla tilanne kehittyvät jatkuvasti tiettynä ajankohtana, ovat paljon parempia kuin useita vuosia sitten, joten voimme puhua näkymistä ja mahdollisuuksista. Hyvää yritystä, joka tarjoaa kirjanpitoraportoinnin ulkoistamista, tulisi ohjata vain nykyaikaisilla ja edistyksellisillä liiketoimintaperiaatteilla. Ensinnäkin, tietenkin, on tarpeen palkata vain päteviä työntekijöitä, jotka samalla harjoittavat vain omaa yritystään ja ovat ammattilaisia, joilla on monen vuoden kokemus. Missään tapauksessa kirjanpitäjien, joilla on huono maine, tai ihmisten, jotka ovat vain heikosti hallitseneet tämän erikoistumisen työn yritykselle, ei pidä missään nimessä olla. Tämä on yksi pääkriteereistä, joiden avulla yritys arvioi kuluttajaa. Sen vaatimukset ovat erittäin yksinkertaiset - raportointi olisi koottava ilman virheitä, varmennettava täydellisesti ja toimitettava ajallaan ensimmäisestä pyynnöstä.

Tässä liiketoiminnassa sinun on vain suoritettava päätehtäväsi mahdollisimman tehokkaasti. Особенно ценится контора, которое может заниматься бухгалтерией любых предприятий и фирм, в том числе и индивидуальных предпринимателей, и некоммерческих организаций. Также компания-аутсорсер имеет возможность застраховать свои риски и тем самым дать гарантию своему клиенту в том, что даже в случае какой-либо проблемы он действительно сможет получить возмещение ущерба. Это выгодно отличает аутсорсинговую компанию от внутреннего штата бухгалтеров, в котором не исключён человеческий фактор и который состоит из физических лиц, априори несущих меньшую ответственность.

Нельзя забывать и о цене, вернее об экономии, которую может достичь потребитель. Здесь действует стандартный принцип аутсорсинга: все сотрудники аутсорсинговой компании занимаются проектами и задачами сразу нескольких компаний, имеют более полную загрузку и способны более качественно и быстро выполнять свою работу за счёт высокой квалификации, знаний и опыта. В разных случаях экономия действительно может быть очень разной, её нужно рассчитывать индивидуально, но в среднем величина расходов на бухгалтерию, которая передана на аутсорсинг, меньше величины расходов на внутренний штат бухгалтеров на 50 процентов. При этом нужно учитывать не только экономию денежных средств, но и сил и времени руководство компании и ответственных менеджеров.

Также стоит отметить, что аутсорсер избавляет своего клиента от некоторых других проблем, например, бухгалтерия будет доступна партнёру в любое время, и он никогда не столкнется с тем, что ведение бухгалтерии будет прервано по каким-либо причинам - болезнь или плановый отпуск сотрудников. Хорошая компания в дополнения должна позаботиться об организации единой информационной базы, которая соединяются с информационными базами своих потребителей; в этом случае партнёр имеет всегда доступ к своей бухгалтерии через специализированные программы. Удалённый доступ позволяет привлечь дополнительных клиентов, дать им некоторые гарантии и даже преодолеть барьер их недоверия к аутсорсеру.

Что касается стартовых инвестиций в подобный проект, то нужно сказать, что открытие аудиторской конторы обойдётся скорее всего на порядок дороже, чем открытие простой бухгалтерской компании. Связано это с необходимостью аудиторской фирмы получить членство в саморегулируемой организации, которая устанавливает свои требования к поступающим членам, а значит требует от них вступительных и, возможно, ежемесячных взносов. Однако если рассматривать непосредственно сумму денежных средств, необходимых на открытие своей фирмы, то она приблизительно равна для аудиторской и чисто бухгалтерской компании. Целесообразно совмещать ведение этих видов деятельности, потому что сумма расходов увеличится незначительно, но откроются новые перспективы и будет больше возможностей для получения дохода.

В целом для открытия средней конторы потребуется не более 500 тысяч рублей, в которые входит аренда офиса в хорошем месте в городе, косметический ремонт помещения, закупка мебели и офисной техники, регистрация юридического лица и формирование фонда оплаты труда на первый месяц работы. При этом некоторые средства пойдут на проведении своей рекламной кампании, которая включает в себя размещение информации о фирме в средствах массовой информации, к которым относятся местное радио, телевидение, пресса, тематические порталы в интернете.

Стоимость услуг аудиторской фирмы всегда рассчитывается индивидуально и лежит в очень широком ценовом диапазоне, потому что зависит от большого количества факторов, в то время как для ведения бухгалтерии минимальная стоимость услуг составляет от 1 до 5 тысяч рублей в месяц в зависимости от региона, но это самый минимум, который предполагает составление всего одного документа. То есть тут доход организации формируется в зависимости от объёмов работы, а также от сложности проведения бухгалтерской отчётности. Некоторые дополнительные услуги как, например, предоставление удалённого доступа могут быть как платными, так и бесплатными для клиента.

Подобный бизнес является достаточно сложным, доступным только для профессионалов этой сферы, но, учитывая постоянное развитие рынка и развитие предпринимательства вообще, можно сказать, что уже сегодня в этом направлении можно построить свой успешный и процветающий бизнес, который в будущем будет только развиваться расширяться.

Matthias Laudanum

c) www.clogicsecure.com - portaali pienyritysten liiketoimintasuunnitelmiin ja oppaisiin

18.08.2019