Oma yritys: vero- ja kirjanpitoyritys

* Laskelmissa käytetään maailman keskimääräisiä tietoja

Tällä hetkellä on syntynyt uusi palvelu, joka poistaa yrittäjien tarpeen lähettää vero- ja kirjanpitoraportteja sääntelyviranomaisille. Nyt voit siirtää kaikki raportit Internetin kautta, mutta vain erikoistuneella operaattorilla, joka on saanut luvan tällaisen toiminnan harjoittamiseen, on oikeus lähettää. Tämän tyyppinen liiketoiminta on suhteellisen yksinkertaista, sillä on monia näkymiä, vaikkakin avaamiseen tarvitaan aluksi paljon rahaa ja vaivaa.

Aluksi liikemiehen on rekisteröidyttävä liiketoimintayksiköksi. Tässä liiketoiminnassa on suositeltavaa rekisteröidä oikeushenkilö - osakeyhtiö, jolle on saatavana yksinkertaistettu verojärjestelmä. Siihen sisältyy enintään 6% liikevaihdosta tai 15% liikevoitosta siirtäminen valtion hyväksi. Oikeushenkilön rekisteröinti on suhteellisen yksinkertainen ja lyhytaikainen prosessi, valtion maksun määrä on 4 tuhatta ruplaa, ja koko prosessin suorittaminen vie harvoin yli kuukauden. Vaikka vaikeuksissa kaikki saattaa viivästyä. Yrittäjä voi kääntyä erikoistuneisiin yrityksiin, jotka auttavat rekisteröinnissä, mutta heidän palvelunsa maksavat myös rahaa. Toisaalta yritys, joka hoitaa vero- ja kirjanpitoraporttien siirron, auttaa usein muita yrittäjiä rekisteröitymään. Oikeushenkilön rekisteröinti on kuitenkin vain ensimmäinen vaihe vaikealle tielle byrokraattisen laitteen kautta. Jotta voit harjoittaa laillista täysimittaista toimintaa, sinun on hankittava useita lisenssejä. Odotakaamme tässä vaiheessa yksityiskohtaisemmin.

Ensimmäinen valtion virasto, josta menee, on viestintäministeriö. Siellä sinun on hankittava lisenssi telemaattisten palvelujen tarjoamiseksi. Tämä on välttämätöntä, jotta heillä olisi oikeus siirtää tietoja veroon oman viestintäkanavansa kautta, koska kaikkien raporttien siirtäminen suojaamattomien yhteyksien kautta on turvallista, ja siksi tämä on lain kiellettyä. Kaikki on täällä suhteellisen yksinkertaista - yrittäjällä riittää tarvittavat välineet ja koordinointi verotarkastuslaitoksen kanssa, minkä jälkeen viestintäministeriö myöntää useimmissa tapauksissa lisenssin (itse laitteita käsitellään jäljempänä). Rekisteröinnin valtionmaksun määrä on 7, 5 tuhatta ruplaa, on helpompaa ottaa yhteyttä lisenssien hankkimiseen erikoistuneeseen toimistoon - tällaisen yrityksen asiantuntijat voivat auttaa määrittelemään sopivien laitteiden luettelon, auttaa teknisen dokumentaation valmistelussa ja niiden yhteydet sääntelyviranomaisiin antavat sinulle pääsyn mahdollisimman nopeasti. kaikki oikeudet. Tällaisen toimiston palveluiden kustannukset ovat 10 tuhatta ruplaa.

Tässä yhteydessä yrittäjä itse päättää, onko hänellä kaikki mahdollisuudet saada lupa välittömästi, koska virheellisesti laadittujen asiakirjojen tai muiden ongelmien vuoksi rekisteröintimenettely voi viivästyä pitkään. On myös huomattava, että viestintäministeriö rekisteröi yrityksen antamalla sille luvan telemaattisten palvelujen tarjoamiseen, mutta ei tarkista niiden legitiimiyttä ja työssä käytettyjä menetelmiä. Tämä vastuu kuuluu liittovaltion turvallisuuspalvelulle, jonka on siirryttävä seuraavaan vaiheeseen.

FSB: n on hankittava lisenssit palvelujen tarjoamisen oikeudelle sellaisten tietojen salausalalla, jotka eivät sisällä valtionsalaisuutta muodostavia tietoja, oikeudesta suorittaa toimintoja salausvälineiden jakelua varten, oikeudesta suorittaa toimintoja salausvälineiden ylläpitämiseksi. Näiden lisenssien hankkiminen on vaikein tehtävä ja samalla kallein. Valtion vero on 6 tuhatta ruplaa, mutta lisenssin saamiseksi on tehtävä erityinen tutkimus, jonka kustannukset ovat 140 tuhatta ruplaa. Arvo voi vaihdella riippuen alueesta, jolla rekisteröinti tapahtuu, ja valitusta toiminnan suunnasta riippuen.

Mutta jopa tässä tapauksessa lisenssin hankkiminen on melko vaikeaa, yleensä sinun on otettava yhteyttä erikoistuneisiin yrityksiin, jotka koordinoivat kaikki asiakirjat FSB: n kanssa, valmistelevat yritystä eli ratkaisevat kaikki tarvittavat kysymykset - ja joilla on oltava yhteys viranomaisissa. Tällaisten yritysten palvelut maksavat paljon - työstä on maksettava ylimääräinen puoli miljoonaa. Kaiken tämän vuoksi tehtävän suorittamiseen kuluva aika on yleensä useita kuukausia, jonka yhteydessä on tarpeen luottaa siihen, että jo yrityksesi rekisteröinnin jälkeen tarvitset ajanjakson, jonka aikana se ei toimi. Yhteenvetona voidaan todeta, että avaamisessa vie vain rekisteröintiä ja rekisteröintiä noin 700 tuhatta ruplaa. Ja 5-6 kuukautta aikaa.

Rekisteröintikysymykset ratkaistaan, kun työvälineet on hankittu ja työpaikat varustettu. Eli kun yritys on todella valmis suorittamaan velvollisuutensa. Toimiaksesi tarvitaan suhteellisen yksinkertainen tekniikka - nämä ovat tietokoneita, joiden teho eroaa ja joihin on asennettu erityinen ohjelmisto. Telematiikan kannalta on tarpeen asentaa lisäksi antennit, erikoismoduulit ja vahvistin. Tässä vaiheessa sinun on otettava yhteys verovirastoon saadaksesi apua laitteiden ja viestintäkanavan asentamiseen; He eivät tietenkään lähetä asiantuntijoita, mutta he pystyvät asettamaan vaatimuksia, joihin on mahdollista rakentaa. Pienelle yritykselle, joka on vasta aloittamassa toimintansa ja odottaa olevan 2 työpaikkaa (viitaten ohjelmoijien työpaikkoihin), 100-200 tuhatta ruplaa riittää laitteiden hankkimiseen ja määrittämiseen. Tässä tapauksessa on välttämätöntä tehdä yhteistyötä tietotekniikan ulkoistamista tarjoavan yrityksen kanssa, koska silloin on mahdollista vuokrata paikka palvelimelle, saada tukea ylläpito- ja konsultointipalveluissa.

On epäkäytännöllistä palkata ohjelmoijia, jotka harjoittavat yksinomaan laitteiden huoltoa. Tavallisten työntekijöiden tulisi käsitellä salausta ja lähettää asiakasraportteja eikä korjata ja määrittää tietokoneita. Ulkoistamisyritys ei pääse arkaluonteisiin tietoihin, se toimii vain toisaalta isännöintiyrityksenä ja toisaalta järjestelmänhallintapalveluina. Ulkoistamisen kustannukset vaihtelevat työn monimutkaisuudesta ja määrästä riippuen. Sinun on laskettava noin 20 tuhatta ruplaa kuukaudessa, joskus suuruusluokkaa enemmän.

Jos ajatellaan työpaikkaa, meidän on etsittävä huone jossain kaupungin keskustassa, ja vaikka se on pieni (enintään 50 m2), joudut maksamaan siitä vähintään 30 tuhatta ruplaa kuukaudessa - ja tämä on pienissä kaupungeissa. Joten osoittautuu, että tietokoneiden ja oheislaitteiden ostamiseen, tilojen vuokraukseen ja ulkoistussopimuksen tekemiseen on osoitettava 250 tuhatta ruplaa. Haluan huomata, että kaikki yllä olevat laskelmat ovat likimääräisiä, koska valtava määrä tekijöitä vaikuttaa kustannusten määrään.

Seuraava kohta on etsiä ihmisiä, jotka osallistuvat suorien liiketoimintaprosessien toteuttamiseen. Ensinnäkin nämä ovat salaustekniikan asiantuntijoita, jotka osallistuvat myös ohjelmointiin ja ovat jossain määrin vastuussa laitteiden sisällöstä. Kaksi työntekijää aluksi pystyy selviytymään kaikesta työstä, mutta myöhemmin henkilöstöä on lisättävä paljon. Tällaiset työntekijät saavat 40–70 tuhatta ruplaa kuukaudessa työkokemuksesta ja työkaupungista riippuen. On huomattava, että heiltä vaaditaan vain sähköisten digitaalisten allekirjoitusten (EDS) kehittämistä ja melko pätevä asiantuntija selviää helposti tällaisesta työstä. Voit etsiä asiantuntijoita, jotka ovat työskennelleet paljon sertifiointikeskuksissa - sellaisilla ihmisillä on paljon kokemusta ja tietoa sellaisesta työstä. Muuten, nämä asiantuntijat auttavat saamaan FSB-lisenssin, koska he kehittävät tarvittavan ohjelmiston ja digitaalisen allekirjoituksen, turvallisuustodistukset, jotka liittovaltion turvallisuuspalvelu tarkistaa.

Lisäksi - tähän suuntaan erikoistuneiden asiantuntijoiden lisäksi sinulla on oltava vähintään yksi kirjanpitäjä ja yksi veroneuvoja, jotka tarkistavat saapuvat asiakirjat. Lähes aina veroilmoituksen siirtämiseen erikoistuneen yrityksen palveluihin sisältyy velvollisuus tarkistaa asiakirjat ennakolta. Aluksi yksi asiantuntija kullakin alueella, jolla on melko suuri todennäköisyys, selviytyy työn määrästä, mutta sitten heidän, kuten salausohjelmoijien tapauksessa, heidän on lisättävä lukumäärää. Yksi kirjanpitäjä saa palkan, joka on 25-30 tuhatta ruplaa, vaikkakin on suositeltavampaa palkata henkilö, joka työskenteli pääkirjanpitäjänä tällaiseen tehtävään, mutta he saavat jo 60-70 tuhatta ruplaa kuukaudessa. Hyvän tason veroneuvoja saa hieman vähemmän - 50–60 tuhatta ja ammattilainen vielä enemmän. Koska yrityksellä on yksi kirjanpitäjä, yksi veroneuvoja ja kaksi ohjelmoijaa, palkanmaksu on noin 200 tuhatta ruplaa kuukaudessa vain ensimmäistä kertaa. Siksi - kuukausikustannusten määrä nousee 250 tuhanteen ruplaan. Johtotehtävissä yrityksen omistaja voi ottaa sen. Jos hän ymmärtää itse salauksen tai kirjanpidon, voit säästää henkilöstöyksiköllä.

Tässä liiketoiminnassa sinun on ylläpidettävä omaa verkkosivustoasi ja ainakin ensimmäistä kertaa toteutettava normaali markkinointikampanja houkutella asiakkaita - mainostaa paikallisessa mediassa. Muutoin saatat joutua etsimään itsenäisesti asiakkaita ottamalla yhteyttä suoraan yritysten johtajiin ja omistajiin. Tällaisen organisaation pääasiakkaat ovat yrityksiä, joilla ei ole omaa kirjanpitäjän henkilökuntaa, mutta raportointi on hyvin yksinkertaista ja pää vastaa siitä. Sitten hänellä on helpompi siirtää nämä raportit tilintarkastukseen ilman taukoa työstä takuuna, että pienet virheet korjataan, minkä jälkeen raportit pääsevät veroon juuri ajoissa. Tosiasia, että vain toimija, jolla on lisenssi, voi lähettää raportteja Internetin välityksellä, ja melkein kukaan ei halua vastaanottaa sitä tätä varten. Tässä yhteydessä kaikista yrityksistä, jotka haluavat päästä eroon tarpeesta käydä veroissa, tulee potentiaalinen kuluttaja. Vaikeus tähän suuntaan on kuitenkin se, että harvat yritykset ovat nykyään valmiita antamaan raportoinninsa ulkopuoliselle organisaatiolle. Siellä on samoja ongelmia kuin ulkoistamisyrityksen perustamisessa, joka tarjoaa kirjanpitopalveluja (muuten, on järkevää yhdistää nämä kaksi aluetta toiminnassasi - kirjanpito ulkoistaminen ja raportointi). Monet yrittäjät eivät halua ottaa yhteyttä kolmannen osapuolen organisaatioon, ja ulkoistamisyrityksen on ponnisteltava paljon vakuuttaakseen asiakkaan täydellisestä turvallisuudesta ja pitäessään hänen salaisuutensa.

Tällaisen yrityksen palveluiden kustannukset ovat yleensä alhaiset. Monet yritykset tarjoavat asiakkailleen useita tariffeja, joista valita, vähimmäisvaatimus on, että vain raporttien siirto tapahtuu ilman ennakkotarkastusta. Se maksaa asiakkaalle 500-1000 ruplaa, mutta laskenta tehdään yleensä vuosineljänneksissä - kuten kirjanpidossa on tapana. Toisin sanoen sellaiseen yritykseen ei edes oteta yhteyttä joka kuukausi (ellei tarvita kirjanpitäjän neuvoja). Korkeampaan tariffiin (korkeintaan 3 tuhatta vuosineljännestä kohti) sisältyy asiakirjojen alustava tarkistaminen ja joidenkin yksinkertaisten hakemusten täyttäminen. Tariffit, jotka edellyttävät seurantaa ja neuvottelua kaikissa esiin nousevissa asioissa (korkeintaan 5–6 tuhatta ruplaa neljännesvuosittain), ovat korkeammat. Suuri yritys yrittää yleensä vähentää palveluidensa kustannuksia houkutellakseen asiakkaita, se saa voittoa volyymin kustannuksella, koska jokaisen uuden kuluttajan kannattavuus on melko korkea.

Siten laskemme neljännesvuosittaisten kulujen määrän - miljoona ruplaa, ja näiden kustannusten kattamiseksi joudumme työskentelemään 200 yrityksen kanssa enimmäismäärällä. Vaikka nämä ovat liian karkeita laskelmia, yritys saa paljon rahaa konsultointiin ja lisäasiakirjojen täyttämiseen (ei ole olemassa tapaa selviytyä ilman laajaa luetteloa lisäpalveluista näillä markkinoilla), mutta kaikki yritykset eivät kuitenkaan tee yhteistyötä maksimissaan.

On huomattava, että 200 yritystä ei ole niinkään kehittyneelle organisaatiolle, yleensä yksi yritys tekee yhteistyötä samanaikaisesti parin tuhannen yrityksen kanssa. Totta, silloin henkilöstö on jo suurempi ja kustannukset kasvavat hieman. Ensimmäistä kertaa on parempi, että silti tehdään rahavaraus palkan maksamiseen, ja sitten aloittavien investointien määrä on noin puolitoista miljoonaa ruplaa (ottaen huomioon 2-3 kuukauden kulut).

Tällainen liiketoiminta on melko lupaavaa, eikä kaikilla kaupungeilla ole samanlaista organisaatiota, ja kehitetyllä järjestelmällä voit tehdä yhteistyötä muissa kaupungeissa toimivien yritysten kanssa. Kilpailutaso ei ole kovin suuri tällä alalla, mutta kirjanpidon ulkoistamisyritykset alkavat yhä enemmän käsitellä sitä. Ja tämä on otettava huomioon työssäsi.

Matthias Laudanum

c) www.clogicsecure.com - portaali pienyritysten liiketoimintasuunnitelmiin ja oppaisiin

18.08.2019