Yrityksesi: kuinka kopiointikeskus avataan

* Laskelmissa käytetään maailman 200 000 ₽: n keskimääräisiä tietoja

Sijoitusten aloittaminen

200 000 - 270 000 ₽

tulot

60 000 ₽

Nettovoitto

3-4 kuukautta

Takaisinmaksuaika

Copycenter on loistava idea yrittäjille. Tätä varten tarvitaan vähintään: hyvä sijainti, 200 tuhatta ruplaa investointeja ja kyky käyttää toimistolaitteita.

Kopiointikeskus on yksinkertainen ja pölytön yritys, jonka kuka tahansa voi avata. Sinun ei tarvitse investoida suuria määriä, ja muut toiminnot eivät aiheuta paljon ongelmia. Idea on toteutuksessaan melko yksinkertainen: Palvelujen tarjoamiseksi sinun täytyy ostaa vain 2-3 laitetta ja löytää tungosta paikka, jossa voit asettua.

Viimeisen 10 vuoden aikana kopiointikeskukset ovat olleet erittäin yleinen liiketoiminnan tyyppi. Kopiokeskuskeskuksia löytyy melkein jokaisesta nurkasta - useimmissa "kala" paikoissa kokonaiset linjat kuitenkin rivitetään, koska pienet keskukset, joissa on yksi kopiokone, eivät pysty palvelemaan nopeasti kaikkia asiakkaita. Hyvin usein ihmiset tarvitsevat kiireellisesti jäljennöksiä. Siksi hän on kiinnostunut lähimmän kopiointikeskuksen löytämisestä. Ja hyvin, jos jonota ei tule. Joten älä pelkää kilpailua. Kun kopiointikeskuksen sijainti ja työn organisointi on valittu oikein, voit tulla markkinoille ja löytää asiakkaasi. Tärkeimmät kilpailijasi ovat samat pienet kopiointikeskukset. Tällä alueella ei käytännössä ole suuria toimijoita - tämä on liiketoiminnan muoto.

Toinen hyvä uutinen on, että voit perustaa oman yrityksen vain yhdellä kopiokoneella. Ja ostaa uusia laitteita ja laajentaa palveluvalikoimaa jo toiminnan tuloista. Tämän avulla voit minimoida alkuperäisen sijoituksen ja vähentää riskiä menettää henkilökohtaisia ​​varoja.

Kopiointikeskuksen avaamiseksi ei tarvita paljon investointeja ja työvoimaa. Vaikka jopa niin yksinkertaisessa tapauksessa on joitain vivahteita. Ennen kuin aloitat toiminnan, sinun tulee tutkia markkinoita.

Paikallisten markkinoiden analyysi

Alussa sinun on arvioitava yrityksen olosuhteet ja kykysi. Mitä etsiä?

  1. Kilpailu. Kilpailu tässä liiketoiminnassa on melko suurta, koska sen saatavuus ja edut houkuttelevat suurta määrää yrittäjiä. Mutta voit aina löytää oman markkinaraon. Tärkeintä on valita sopiva paikka. Ennen huoneen vuokraamista sinun tulee arvioida, kuinka lähellä kilpailijoita ja kuinka monta potentiaalista asiakasta voit houkutella.

  2. Kysyntään. Kopiointipalveluille on aina kysyntää. Ensinnäkin, ne ovat merkityksellisiä opiskelijoille ja opiskelijoille. Sitten tulevat pankkien, BTI-maiden, asiakkaat. laitokset. Jokaisen ja milloin tahansa vuoden aikana on ehkä tehtävä kopio asiakirjoista. Joten asettuessasi paikkoihin, joissa kohdeyleisö sijaitsee, et jää ilman tilauksia.

  3. Liiketoiminnan edut. Pienyrityksen vaihtoehtojen joukosta copycenter on yksi houkuttelevimmista. Etuja ovat:

  • vähimmäisaloituspääoma kopiointikeskuksen avaamiseen;

  • suhteellisen alhaiset juoksevat kustannukset;

  • ympäri vuoden palveluiden kysyntä, jonka huippu on kesällä;

  • vähimmäisluvat;

  • yksinkertainen tapa tehdä liiketoimintaa;

  • pieni henkilöstö ilman erityistä pätevyyttä;

  • kopiointikeskuksen korkea kannattavuus;

  • liiketoiminnan kasvunäkymät.

Kuka tahansa voi tulla yrityksen omistajaksi. Tärkeintä on perustamispääoma ja liiketoimintaosaaminen.

Kopiointikeskuksen rekisteröinti

Kaikki yritykset on rekisteröitävä veroviranomaisiin. Tässä tapauksessa riittää IP: n myöntäminen. Rekisteröintimenettely on vakio. Seuraavaksi olisi osoitettava OKVED:

  • 82.19 - Valokopiointi ja asiakirjojen valmistelu sekä muut erityiset tukitoimet toimiston tukemiseksi

  • 18.8.2019 - Paperin ja paperitavaroiden vähittäiskauppa erikoisliikkeissä (jos aiot myydä paperitavaraa kopiokeskuksessa).

IP-rekisteröinnin yhteydessä valitaan myös verojärjestelmä. Kopiointikeskukseen USN tai UTII ovat sopivia. Yleisemmin käytetty USN korolla 6% tuloista.

Lisäksi sinun on haettava lupa SES: ltä ja palotarkastuksesta. Tehokkaat sähkölaitteet toimivat huoneessa, joten on tarpeen varmistaa paloturvallisuus. Tässä on tarpeen ottaa huomioon vaatimukset, joita sovelletaan huoneeseen, jossa monimutkaiset laitteet sijaitsevat.

Etsi huone kopiokeskukselle

Sopiva huone olisi valittava arvioimalla kahta avainparametria: huoneen sijainti ja tila. Ensinnäkin sinun on löydettävä hyvä sijainti. On tärkeätä valita ei vain tungosta paikka, vaan se, missä kohdeyleisösi maksimaalisesti virtaavat.

Suositellut sijainnit kopiokeskukselle lähellä:

  • koulutuslaitokset;

  • hallintolaitokset;

  • liikekeskukset;

  • apuohjelmia;

  • lääketieteelliset palvelut;

  • rahoituslaitokset;

  • Paikat, joilla on suuri jalankulkijoiden liikenne (alikulkutiet, liikenteen vaihto jne.).

Suositeltava majoitus kaupungin keskustassa, koska suurin osa luetteloiduista laitoksista on keskittynyt keskittymään.

Seuraavaksi valitsemme suoraan kopiointikeskuksen tilat. Sen alue riippuu budjetistasi ja tulevaisuuden suunnitelmista. Jos aiot laajentaa ja lisätä uusia palveluita, on parempi valita heti huone, jossa on paikka tuleville laitteille. Tällöin tarvitset huoneen, jonka pinta-ala on noin 20 neliömetriä. Jos sinulla on vaatimattomia suunnitelmia, niin 6-10 neliömetriä riittää kopiointikeskukseen. Tärkeintä on, että ainakin muutama asiakas mahtuu sisälle. Pienen huoneen vuokraus maksaa noin 15-20 tuhatta ruplaa. Kustannukset riippuvat kuitenkin useista tekijöistä: tietystä kaupungista, tietystä paikasta, erityisistä olosuhteista. Esimerkiksi, joskus voit löytää huoneen jo tarvittavilla huonekaluilla - tämä yksinkertaistaa valmistelua, mutta maksaa enemmän. Joten vuokrahinta on erityistapaus. Jopa saman kaupungin sisällä kuukausimaksun määrä voi vaihdella huomattavasti.

Kopiointikeskuksen päävaatimus on pölyn ja kosteuden puuttuminen. Muuten laite vioittuu nopeasti ja paperi huononee. On myös suositeltavaa pysyä rakennusten pohjakerroksessa. Ensinnäkin, niin risti on korkeampi. Toiseksi, keskittymäsi on enemmän havaittavissa. Kolmanneksi, kilpailijan ulkonäkö lähellä ei ole sinulle niin vaarallinen, koska olet näkyvissä.

Etsi huone, joka ei vaadi korjauksia. Muuten joudut viettämään aikaa ja rahaa, ja tämä on sinulle hyödytöntä. Korjauksen kannalta kopiointikeskus ei ole nirso. Tärkeintä on olla puhdas ja lämmin.

Kopiointikeskuksen palvelut

Seuraavassa vaiheessa sinun pitäisi määrittää luettelo kopiointikeskuksen palveluista. Tämä on tehtävä, jotta voidaan laatia luettelo laitteista, jotka on hankittava. Kopiointikeskuksen palveluluettelo riippuu yrityksesi koosta. Jos pääoma sallii, voit ostaa useita laitteita kerralla tarjotakseen palveluita asiakirjojen kopiointiin ja tulostamiseen, laminointiin jne.

Kopiointikeskuksen pääpalvelut ovat:

  • erilaisten asiakirjojen valokopio ja skannaus;

  • tuloste elektronisilta välineiltä;

  • valokuvia asiakirjoihin;

  • asiakirjojen kudonta;

  • laminointi;

  • valokuvia asiakirjoihin;

  • toimistotarvikkeiden myynti - tämä voi tuottaa jopa 50% kokonaistulosta.

Näiden palvelujen tarjoamiseksi 10 neliömetriä Kopio keskuksia. Ainoa kysymys on rahoitus. Siksi arvioi kykysi ennen palveluluettelon laatimista. Aluksi älä aio yhdistää kaikkea kerralla. Aloita pienestä ja kasvata sitten yritystäsi voitolla.

Laitteiden hankinta kopiointikeskukselle

Kun olet määrittänyt kopiointikeskuksen palvelujoukon, voit suunnitella laitteiden oston. Minimi asetettu kopiointikeskuksen työlle:

  • tietokone tai kannettava tietokone;

  • kopio kone;

  • tulostin tai monitoimilaite.

Tällaisen "perussarjan" hinta on noin 100 tuhatta ruplaa.

Jatkotyöhön voivat olla hyödyllisiä väri- ja suurikokoinen tulostin, kamera jalustalla ja valkoinen tausta valokuville, kirjanside, laminaattori jne.

Muutamia vinkkejä copycenter-tekniikan valitsemiseksi:

  • kopiolaite olisi valittava seuraavien parametrien perusteella: kahden lokeron automaattisen paperinsyötön olemassaolo; vähintään 20 kopion minuutissa tulostusnopeus; tulostustiheys 1200 x 600 dpi. Tarkista myös, että löydät ilmaisia ​​ohjelmistoja tälle mallille;

  • Valitse halvempaa ja helpommin ylläpidettävää laitetta. Sinun on ajoittain täytettävä patruunat, joskus - vaihdettava, korjattava. Lisäksi eri mallimallit tarvitsevat tiettyjä tarvikkeita ja kuluttavat niitä eri tavalla. Joten ennen laitteiden ostamista, muista lukea arvosteluja, lukea aihekohtaisten foorumien tietoja, vertailla eri mallien ominaisuuksia, kysy neuvoa konsultilta ja tutkia tarjouksia eri kaupoista. Tee lopullinen valinta vasta, kun olet kerännyt tarpeeksi tietoa.

  • Älä yritä säästää laitteita hankkimalla käytettyjä laitteita. Hyvä varustus on tärkeä menestystekijä. Jos jokin rikkoutuu, kärsit tappioista: ensinnäkin sinun on korjattava laitteet; toiseksi, et voi tarjota palveluitasi. On parempi ostaa uusia ja laadukkaita laitteita. Keskuksen tuottavuus riippuu tästä, mikä tarkoittaa voittoa. Joten investoinnit tekniikkaan ovat suositeltavia;

  • Voit ottaa laitteen erissä. Monet kaupat tarjoavat tätä palvelua, varsinkin jos laitteet ovat kalliita;

  • hanki ammattimainen varustus. Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetut halvat tulostimet eivät toimi. Tämä "kotitekniikka" on huomattavasti huonompi suorituskyvyn ja laadun suhteen.

Myös kopiointikeskuksen työhön tarvitset huonekaluja. Riittää pari pöytiä, joille laitteet asetetaan, pari tuolia ja vitriini paperitavarat varten. Huonekalujen kustannukset ovat noin 30-50 tuhatta ruplaa. Ja täällä voit jo säästää rahaa ostamalla käytettyjä huonekaluja.

Näin ollen kopiointikeskuksen laitteisiin ja huonekaluihin on käytettävä noin 150 tuhatta ruplaa.

Tavaroiden ja tarvikkeiden hankinta

Jotta kopiointikeskus toimisi, on tarpeen ostaa laitteita varten tarvittavia materiaaleja sekä myytäviä toimistotarvikkeita. Kulutustarvikkeina sinun on varastossa toimistopaperille, koska se kuluu eniten. Sinun tulisi myös ostaa uusi patruuna. Jos muste loppuu yhdestä, voit vaihtaa kasetin nopeasti ja jatkaa työtä. Kulutustarvikkeet ovat noin 25 tuhatta ruplaa.

Tavaroina tulee valita yksinkertaisin ja suosituin: paperi, tiedostot, asiakirjakansio, kynät, paperiliittimet, muistikirjat jne. Paperitavarat tulisi ostaa 30–40 tuhatta ruplaa. Office - kestävä tuote, voidaan säilyttää pitkään. Joten et menetä sijoitustasi alhaisen myynnin tapauksessa. Tee iso osto kerran, ja sitten päivität tuotevalikoiman myynnin mukaan. Luettele kaikki, mitä asiakkaat usein kysyvät, harkitse heidän toiveitaan valikoimaa luotaessa.

Kopiointikeskuksen henkilökunta

Aluksi kopiointikeskuksen omistaja voi tehdä työn yksin. Mutta tulevaisuudessa vaaditaan avustajaa. Ensinnäkin asiakasmäärä kasvaa ja yksi työntekijä ei riitä nopeaan palveluunsa. Toiseksi, laitteisto vaatii ajan kuluessa enemmän huoltoa: patruunoiden puhdistaminen ja täyttö, korjaukset jne. Joku on myös vastuussa kunnossapidosta. Kolmanneksi, palvelujen määrän kasvaessa tarvitaan lisähenkilöitä: yksi työskentelee kopiokoneen kanssa, toinen tulostaa tiedostoja, ottaa kuvia asiakirjoihin tai ommella asiakirjoja. Pelkästään sellaisen palvelumäärän kattaminen ei ole edullinen.

Siksi hyvin koordinoituun työskentelyyn kopiokeskuksessa tarvitaan 2-3 henkilöä. Pääedellytys on, että he käyttävät luottavaisesti tietokonetta ja pystyvät käsittelemään toimistolaitteita. Seuraavat ominaisuudet ovat tärkeitä työntekijälle: vastuu, sosiaalisuus, tarkkuus. Alueiden palkat ovat 20-25 tuhatta ruplaa.

Älä unohda, että saatat tarvita kirjanpitäjän palveluita. Loppujen lopuksi, jos sinulla on työntekijöitä, joudut käsittelemään varoja, joissa työnantajana siirrät maksuja. Toisen avoimen työpaikan - kirjanpitäjän - esittely ei ole mitään järkeä. Tämä toiminto voidaan antaa itselleen yrittäjälle, ulkoistaa tai suorittaa pilvipalvelun avulla.

Copycenter-mainonta

Tehokkaimpia työkaluja mainoskopion mainostamiseen ovat:

  • suotuisa sijainti. Tällöin havaittava merkki riittää asiakkaan houkuttelemiseen;

  • esitteiden jakaminen kohderyhmän kesken;

  • mainosten lähettäminen kopiointikeskuksen läheisyyteen.

Nämä banaaliset, mutta tehokkaat työkalut riittävät herättämään huomiota. Mainoskustannusten alkaminen on noin 30 tuhatta ruplaa. Asiakkaiden virtauksen varmistamiseksi on tärkeää ilmoittaa palvelustasi heti.

Laadukas, nopea palvelu ja edullinen hinta ovat myös työkaluja asiakkaiden houkuttelemiseen. Ihmiset tulevat luoksesi, jos tarjoat edullista hintaa etkä tee heitä seisomaan pitkällä rivillä. Joten kiinnitä erityistä huomiota palvelun laatuun. Sitten loput mainos toimii sinulle.

Kopiointikeskuksen tulot ja kulut

Alkuinvestoinnit copycenter-projektiin ovat noin 200 tuhatta ruplaa. Suurin osa tästä määrästä käytetään laitteiden hankintaan. Aloituskustannusten lisäksi joudut suunnittelemaan kuukausittaiset kulut:

  • vuokra - 15 tuhatta ruplaa;

  • kopiointikeskuksen tarvikkeet (mukaan lukien myytävät paperitavarat) - 50 tuhatta ruplaa;

  • VALOKUVA (mukaan lukien kaikki maksut) - 50 tuhatta ruplaa;

  • verot (suunnilleen) - 11 tuhatta ruplaa;

  • muut kulut (yleishyödylliset laskut, poistot, odottamattomat kulut) - 15 tuhatta ruplaa.

Kuukausikustannukset ovat yhteensä 140 tuhatta ruplaa.

Nyt laskemme kopiointikeskuksen tulot. Tarkan summan peruuttaminen on melko vaikeaa, koska tulot riippuvat palvelujen luettelosta, työn määrästä, kuluttajapotentiaalista jne.

Alkuvaiheessa kopiointikeskuksen pääasiakkaina ovat ihmiset, joiden on kopioitava tai tulostettava asiakirjoja. Yhden painotuotteen tai painetun painon keskimääräiset kustannukset ovat 4 ruplaa. Kun otetaan huomioon, että kopiointikeskus voi täyttää 500 tilausta päivässä ja se toimii 6 päivää viikossa, kuukausitulot ovat noin 50 tuhatta ruplaa. Mutta loppujen lopuksi useimmiten ihmiset tulostavat enemmän kuin yhden arkin. Esimerkiksi opiskelijat tulostavat kokonaiset lukupaperit, ja usein koko asiakirjapaketti on kopioitava. Kopiointikeskuksen keskimääräinen tarkastus on 20-200 ruplaa. Joten kuukaudessa voit ansaita kopiointi- ja tulostuspalveluiden ansiosta 150-200 tuhatta ruplaa.

Lisäksi lisätään paperituotteiden myynnistä saatavat tulot. Ostamalla tavaroita 30 tuhatta ruplaa voit ansaita 60-70 tuhatta ruplaa.

Yhteensä: keskuksen kuukauden tulot ovat noin 200–270 tuhatta ruplaa.

Voit ansaita ylimääräistä. Mainosta esimerkiksi liittyviä palveluita. Löydät yrityksiä, jotka ovat kiinnostuneita mainonnasta ja tarjoavat yhteistyötä. Jos vierailijoidesi joukossa on paljon opiskelijoita, mainostaminen lehtien ja tutkintotodistusten kirjoittamisessa on hienoa. Etsi erilaisia ​​vaihtoehtoja, älä pelkää ensin tarjota yhteistyötä. Keskustan ovelle tai itse huoneeseen sijoitettu mainos voi tuoda pienen mutta passiivisen tulon.

Nyt on aika laskea tärkeimmät taloudelliset indikaattorit.

Tulojen ja kuukausikustannusten välinen ero verolaskelmassa:

200 000 - 130 000 = 70 000 (ruplaa)

STS-vero 15%:

70 000 x 0, 15 = 10 500

Huomaa, että voit valita erilaisia ​​verotusjärjestelmiä. Ennen päätöksen tekemistä harkitse kolme vaihtoehtoa: vero USN 6%, 15% ja UTII. Arvioi kukin heistä, valitse kannattavin. Kummassakin tapauksessa tämä tai tuo vaihtoehto on parempi.

Kopiointikeskuksen nettotulos:

70 000 - 10 500 = 59 500 (ruplaa).

Takaisinmaksuaika : 200 000/59 500 = 3, 36. Alkuinvestointi tuottaa tuloksensa 3–4 kuukaudessa, koska nettotulotaso on 59 500 ruplaa. Mutta siitä lähtien aluksi tällaista myyntimäärää ei tule, sitten takaisinmaksuaika kasvaa kuuteen kuukauteen.

Kopiointikeskuksen kannattavuus :

(59 500/140 500) x 100 = 42, 3%. Tämä on hyvä kannattavuus. Liiketoiminnan kehittämisen ja lisäpalvelujen tarjoamisen myötä kannattavuus kasvaa.

Huomaa, että yllä olevat laskelmat ovat likimääräisiä ja riippuvat monista parametreistä: alue, laitteiden laatu, palveluluettelo, tietyn paikan kuluttajapotentiaali. Yleensä noin 60 tuhannen ruplan nettotulos on normaali, objektiivinen indikaattori tälle liiketoiminnalle.

Kopiointikeskuksen riskit liiketoiminnana

Suunnitellessasi liiketoimintaa sinun on pohdittava siihen mahdollisesti liittyviä riskejä. Suurimmat vaikeudet kopiointikeskuksen työssä ovat:

  • huono paikkavalinta;

  • ylihinnoiteltuja palveluita;

  • heikko tulostuslaatu, mikä vähentää tilauksia;

  • hidas palvelunopeus;

  • kysynnän puute;

  • laitteiden erittely.

Voittokopiointikeskus riippuu oikeasta paikasta ja laadukkaasta palvelusta. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

Lopuksi

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

Evgenia Yurkina

(c) www.clogicsecure.com - portaali liiketoimintasuunnitelmiin ja suuntaviivoihin pienyrityksen perustamiseksi 18.8.2019